律师事务所民商事诉讼代理规范指南

发布时间:2020-05-12 11:28:30

将代理原告的诉讼过程分为12个阶段,对每个阶段的服务内容进行规范和优化。法律服务的整个过程和阶段可分为:案件受理、分析论证、立案、保全、证据整理、质证、阅卷、庭前必要工作完成、庭后分析、调解(和解)、分析,评审文件及归档。

将代理原告的诉讼过程分为12个阶段,对每个阶段的服务内容进行规范和优化。法律服务的整个过程和阶段可分为:案件受理、分析论证、立案、保全、证据整理、质证、阅卷、庭前必要工作完成、庭后分析、调解(和解)、分析,评审文件及归档。

根据案件进展和实际需要,向客户发送工作联系函。工作联系函包括:受理备忘录、原告初步证据核实函、法律服务计划书、同意代理通知书、当事人及执行人询问信息报告、送达及保全确认函、共同要件审查结果通知书,送达结果通知书、诉讼时效通知书、财产查询结果通知书、保全结果通知书、原告出庭证据核实书、原告证据分析报告、被告出庭证据核实书,被告证据分析报告、法律要件与事实对比报告、案件分析意见、庭审记录、庭审记录、调解方案确认书等。

要求客户在沟通前提交相关电子资料或作简要的书面说明。

初步确定业务部门和具体经办人员。

对于本单位的业务,与本单位相关负责人见面,并至少去客户单位一次。

对于自然人的业务,有必要与自然人见面。对不亲自到场但委托他人处理的,应当通过电话、视频等方式与代理人沟通,审查委托人与代理人的关系,并要求在开庭前与代理人见面沟通。原则上,不与代理人见面的人将不被代表。

对于形式上的民商事纠纷,但可能涉嫌传销、暴力讨债等犯罪的,不得代理。

由业务部发起,在业务部发起前,应准备初步意见、争议焦点问题和需要研究中心支持的问题。

对于需要研究中心支持的法律问题,要以书面形式向研究中心提出,明确“关键词”和具体查询要求。

业务部应在验收分析会召开前将相关资料的电子草稿发送给与会人员。

确定法律服务计划、诉讼计划和代理计划

立案委员会应当自立案委员会决定批准代理之日起3日内提交立案委员会讨论。

在提交案件委员会讨论前,必须完成涉案诉讼和执行情况报告及主体查询信息、共同要件审查结果通知书、涉案法律案件通知书等工作。要素审查一般参照诉讼主体索引表、管辖权索引表、***法院诉讼事由规定、诉讼时效索引表、排除期限索引表。

委托人确定法律服务方案、代理方案、诉讼方案后3日内,提交案件委员会讨论,完成起诉书、申请书等材料。

案件委员会应当确定正式起诉书、立案证据等。

在确定起诉书前,必须明确起诉适用的基本法和被告人辩护的法律依据。共同诉因法和抗辩法见共同诉因法律依据和抗辩法索引表。

对起诉书(申请)等材料的要求必须明确、具体和可执行。

起诉书(申请)和其他材料应当写明事实和理由,不得含有可能引起歧义、争议或者与案件无关的事实。特别是不能自认。

对于本次起诉仅解决部分争议的案件,必须明确不放弃其他权利。此外,还应特别注意事实和理由的陈述,今后不得有对索赔不利的陈述。

实行登记制度以来,只需提交符合备案条件的证据材料。其他有关证据可以在举证期限届满前提交。

对于利息、违约金等随时间推移而增加的要求,应注明起止点、计算标准和期限,并要求客户提供计算方法。

特别注意被告人要求履行或者交付,是否存在不能履行的情形,或者立即采取保护措施,防止被告人恶意转移或者遗失标的物。

特殊诉讼主体,参照诉讼主体索引表核实。

诉讼请求权是法律要素中的“法律后果”。因此,在确定诉讼请求时,必须查清法律依据。特别是在新的案件中,除了检查法律依据外,还应检查同一类型或同一案件原因的判决事项,即诉讼请求。

共同诉讼事由的确定,请参阅索赔清单。

代理机构确定后,签订委托代理合同(注明差旅费和交通费),签订委托书。除代理合同另有明确规定外,除合同另有约定外,委托人无需支付任何费用。

代理商不允许接受顾客的宴会,包括用餐和娱乐。

一般来说,委托书是总代理。只有当双方当事人都决定通过调解解决案件时,才应将代理权设定为特别授权,特别授权时应列明授权内容。为便于工作安排,尽量让客户出具空白委托书,并保留多份***。

不管费用多少,都应该到律师事务所的账户上开发票。律师不得私自向委托人收取代理费。

委托人应当出具确认函,确认代理人代委托人向法院支付的诉讼费、保全费已移交有关部门。