论律师事务所内部服务岗位的作用

发布时间:2020-01-10 12:08:30

律师事务所无论多小,都会配备内部服务,这是由律师工作的特点决定的。退一步说,律师是相对自由的职业,可以自己安排时间。事实上,律师没有下班时间。他应该随时待命,随时准备处理各种纠纷。

1、 提供内部服务职位的必要性

律师事务所无论多小,都会配备内部服务,这是由律师工作的特点决定的。退一步说,律师是相对自由的职业,可以自己安排时间。事实上,律师没有下班时间。他应该随时待命,随时准备处理各种纠纷。

所以律师不总是呆在办公室里,不管是在法庭上,还是在路上。这时,需要有人“盯着”律师事务所。

内部服务不仅是简单的清理,更是维护律师事务所的经营,如招待当事人、整理文件、档案管理、收发材料等。此外,律师事务所也是依法注册的单位。还要和税务局、司法局等部门打交道。它需要有人收到通知,总结信息,并报告。

2、 内勤岗位情况

虽然律师事务所提供内部服务是必要的,但湖北市大多数律师事务所的业务并不多,日常的内部服务工作也十分闲置。此外,一些律师事务所的创收能力有限。考虑到成本,内部服务的薪酬水平并不高。总的来说,湖北大部分律师事务所的工资在2000-3000元之间,3000元以上的相对较高。

一些律师谈到这个问题时说:“事实上,还是工资问题。你看,如果你给内部服务部门一个高薪,她就会工作那么多。如果你给高薪,你就留不住了。毕竟,有能力的人不会这么闲。”

之所以工资水平较低,是因为除了简单的休闲工作外,内部服务部门无法为律师事务所的收入做出其他努力。毕竟,律师事务所的收入来源是代理案件,或者由律师办理案件。但是,这样一来,律师事务所就无法招募到能够为律师事务所做出更多贡献的内部服务人员。即使内部服务人员被录用,也没有晋升的前途,人才也不会被留住。

因此,在湖北市大多数律师事务所中,内部服务仅仅是内部服务,而不是行政人员,这在律师事务所的经营中并没有发挥作用。

3、 内勤岗位职责

内部服务在律师事务所发展中的作用可以体现在多个方面。

,首先,内部服务可以在人事管理中发挥作用。律师档案的管理、办公室的移交、办公室的进入、实习律师的办理、律师证的办理,都需要一个有能力、有理解力的人。这样,律师招聘的扩大将直接使律师事务所的发展,因为各单位都需要人才。

第二,内部服务可以在财务管理中发挥作用,如律师费的收取、律师工资(佣金)的支付、纳税、办公用品的购买、律师事务所的支出等,这些都关系到律师和律师事务所的经济命脉。

第三,内部服务可以发挥律师助理的作用。虽然有些内部服务不是法律学习者,但是他们有更多的联系方式,而且聪明的内部服务也很有知识。比如,接到法院传票或者邮件判决后,可以及时向相关律师反映情况,律师可以控制案件的进展。即使律师很忙,内部服务部门也会一直坚守公司。如果需要材料,一个电话就能找到案件信息。

第四,内部服务可以在市场营销中发挥作用。现在网络特别发达。为了扩大律师事务所的有名度,增加案件来源,许多律师事务所还开展了网站、微信公众号、自媒体宣传等业务。如果内部服务机构知道计算机,那么它就可以维护律师事务所的网站或在互联网上公布律师事务所的信息。

因此,只要能招聘到上述能力之一,不仅是一个以办公室为基础的内部服务机构,也是一个能够在律师事务所发展中发挥更重要作用的内部服务机构。

4、 如何发挥内部服务的作用

作者考虑了几种模式设置。为了充分发挥内部服务岗位对律师事务所的作用,工资水平只是一个低水平的原因,而更为内在的驱动力是将内部服务融入整个律师事务所,使律师事务所的利益与内部服务的利益相一致。

方式一:招聘法律专业内部服务人员,按月提供基本工资,如每月2000元。除了基本的内部服务工作外,还可以参与办案,如在办公室等候、为律师撰写法律文书、整理案件材料、制作案件摘要、制作法律关系图、收集类似案件、查询相关法律法规等。那么每涉及一个案件,都可以获得一定比例的佣金,比如10%-20%。这样就节省了很多律师的时间。律师只需要从收集的材料中选择自己需要的,在各种洗切好的食材和调味品中进行比较和思考,拿出自己的本领,掌握好炉火,做出一道美味的菜肴。这样,内部服务的薪酬得到保障,闲置的内部服务融入到律师事务所的发展中。这种模式更适合少数律师事务所。***有5-10名律师,这样可以提高案件的数量和质量。

方式二:招聘会计专业内部服务人员。除了正常的内部服务工作内容外,律师事务所还负责财务报表、簿记等工作,以提高工资水平。这种模式适用于数量稍大、金融交易频繁、需要谨慎处理账户的律师事务所。

方式三:除了日常工作外,还有一项内部服务招聘的工作内容,就是要充分发挥各种人脉、网络等资源,为律师事务所拓展案件来源,并“介绍”律师,使案件来源可以比例化。这种模式更适合年轻律师事务所。年轻律师多,案件来源少。当然,***设置一个月的任务量,比如每个月至少引入一个案例,以推动产能扩张。

一些人可以看到,这些模式都打着招聘会计师、律师助理、销售人员等旗号。但在现实中,中小律师事务所只会以低工资招聘内部服务人员,然后再招聘也做不到更好的工作。其实,我并没有想到一个特别好的办法,但我突然想到这个问题,写了一篇文章和大家分享。要充分发挥内部服务的作用,首先需要搭建律师事务所平台。因为有更多的企业,自然会有分工。内部服务本质上是行政人员,然后行政人员又分为接待人员、财务人员、人事管理员、数据管理员、网络运营商、宣传推广人员。